Beneficios/Ventajas

Compensación competitiva
Tiempo libre remunerado
Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.

Responsabilidades

Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
Programe citas y mantenga un calendario
Organice reuniones y tome actas precisas
Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
Contribuir a los informes de la empresa
Mantener un sistema de archivo organizado
Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
Servir de enlace y consultar con clientes y subcontratistas para ayudar con el flujo general del proyecto.
Gestione y coordine tareas y deberes según sea necesario.
Envíe solicitudes de propuestas a los subcontratistas y realice un seguimiento de todas las cotizaciones recibidas de los subcontratistas.
Archivar, actualizar y mantener todos los archivos y registros del proyecto
Preparar formularios y documentos de solicitud de presupuesto para su presentación
Enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes de información entre los subcontratistas y los clientes, y hacer un seguimiento de la documentación
Tareas administrativas variadas asignadas por los gerentes
Responder a la correspondencia diaria de manera oportuna
Realice un seguimiento de las capacitaciones de seguridad para técnicos, registros de ingreso al lugar de trabajo
Puede requerir visitar los sitios de trabajo de vez en cuando para asistir a reuniones y tomar fotografías de los recorridos
Preparar y registrar documentos previos a la construcción y de salud y seguridad.
Asistir a las reuniones externas del proyecto e informar al supervisor
Ayudar a los gerentes de proyecto con la programación de proyectos, reuniones y coordinación

Calificaciones

Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Compensación: $0.18 por hora

El IICRC es el Instituto de Certificación de Inspección, Limpieza y Restauración, una organización sin fines de lucro para las Industrias de Inspección, Limpieza y Restauración. El IICRC, originalmente llamado Instituto Internacional de Limpieza de Alfombras y Tapicería Inc. (IICUC), fue fundado en 1972 por Ed York. Desde sus inicios en 1972, el IICRC ha evolucionado hasta convertirse en una organización global con más de 49.000 Técnicos Certificados activos y más de 6.500 Firmas Certificadas en todo el mundo.

El IICRC es administrado por su Junta Directiva, que está compuesta por 15 líderes de la industria elegidos por los accionistas del IICRC. La función de la Junta Directiva es representar los diversos intereses de los solicitantes mientras lidera la dirección de la organización. La Junta Directiva se reúne cuatro veces al año y tiene la responsabilidad de ayudar a dar forma a las políticas futuras de la organización y mantener los estándares que ayudan a dar forma a la industria.

(si ya tienes un currículum en Indeed)